Square Appointments
Intégration officielle, par Callizy
L’agent IA réserve directement dans Square Appointments
Salon, clinique, atelier, garage : si vos réservations vivent dans Square, l’agent IA y lit les vraies disponibilités pendant l’appel et y crée le rendez-vous, avec le client et son numéro. Le rendez-vous apparaît dans votre calendrier Square comme s’il avait été pris au comptoir.
- Plans
- Avec les agents IA
- Catégorie
- Rendez-vous
- Outil
- Square Appointments
De vrais créneaux, jamais deux clients à la même heure
Le client demande une coupe ou une consultation : l’agent réserve ce service-là, à la durée et au prix réglés dans Square. Vous pouvez aussi lui réserver un seul service, ou un membre de l’équipe. L’agent voit les rendez-vous pris au comptoir ou en ligne : jamais deux clients sur le même créneau.
Deux minutes, une fois
Un gestionnaire connecte l’agenda, puis le donne à l’agent IA.
Connecter Square
- 1
Ouvrez les calendriers de Callizy
Dans Callizy, menu Calendriers, puis Connecter un calendrier. Choisissez Square Appointments et donnez-lui un nom.
- 2
Acceptez dans Square
L’écran de Square s’ouvre. Connectez-vous avec le compte propriétaire et cliquez Autoriser. Vous revenez dans Callizy.
- 3
Vérifiez les services
Callizy affiche vos services Square. Par défaut, l’agent les propose tous et réserve celui que le client demande. Vous pouvez le limiter à un seul service, ou à un membre de l’équipe.
Donnez-le à l’agent IA
- 1
Ouvrez la fiche de l’agent
Menu Agents IA, votre agent, onglet Actions, ligne Prise de rendez-vous.
- 2
Choisissez le calendrier Square
Sélectionnez-le dans la liste, réglez les heures d’ouverture, enregistrez. Dès le prochain appel, l’agent propose des créneaux et réserve.
Vous décidez comment il réserve
Dans la fiche de l’agent IA, ligne Prise de rendez-vous. Ça se change à tout moment.
Services proposés
Tous vos services Square, ou un seul. Durée et prix viennent de Square.
Membre de l’équipe
Une personne précise, ou la première disponible.
Emplacement
Si votre Square a plusieurs adresses, celle où l’agent réserve.
Texto de confirmation
Le client reçoit la date, l’heure et l’adresse par texto, dès la fin de l’appel.
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