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Cabinets d’avocats

67 % des clients signent avec le premier cabinet qui décroche.

Callizy répond à chaque appel, enregistre et transcrit chaque conversation, et met tout sur le dossier dans Clio. Votre cabinet ne manque plus un mandat.

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Appel en cours…

Daniel R. · nouveau client

Bonjour Daniel, votre consultation est confirmée demain 10 h. Apportez le constat et votre police d’assurance.

Envoyé depuis le numéro de l’entreprise

Un cabinet perd des mandats entre deux consultations.

  1. 9 h 15

    Appel manqué

    Un nouveau client pendant une consultation

    Un homme appelle après un accident. L’avocate est en rencontre, la réceptionniste au téléphone avec un autre client.

    L’agent IA répond, prend les faits et les coordonnées, propose une consultation demain 10 h. Le résumé est sur le dossier Clio avant la fin de la rencontre.

  2. 11 h 30

    Rappel

    L’avocate rappelle, avec le contexte

    Entre deux rencontres, dix minutes.

    Depuis la fiche Clio, un clic sur « Appeler avec Callizy ». L’appel part, la communication et l’entrée de temps s’écrivent seules sur le dossier.

  3. 14 h 50

    Texto

    Le document qui manque

    Il faut la copie du constat avant vendredi.

    Un texto part du numéro du cabinet. La réponse du client arrive sur le dossier, pas sur le cellulaire personnel de l’avocate.

  4. 20 h 40

    Après les heures

    Un appel urgent le soir

    Un client est convoqué demain matin et panique.

    L’agent prend le message complet et, selon vos règles, transfère à l’avocate de garde. Rien ne se perd, rien ne dépend d’un message vocal.

Ce que Callizy fait pour votre cabinet

Chaque appel est répondu, résumé et rangé sur la bonne fiche. Votre équipe ouvre la journée avec le contexte, pas avec des messages vocaux.

Appel terminé

Nadia a répondu · 4:12

4:12
Nouveau client

Résumé de l’appel

Voir la transcription
  • Accident de la route mardi, veut savoir s’il a un recours, assurance déjà contactée.

Prochaine étape

  • Consultation demain 10 h avec Me Lavoie, dossier ouvert dans Clio.

Chaque appel est répondu, par votre équipe ou par l’agent IA quand elle est occupée

Chaque conversation est enregistrée et transcrite : votre trace documentaire

L’appel, le résumé et l’entrée de temps s’écrivent sur le dossier Clio, sans rien taper

Le calendrier est vérifié avant de planifier une consultation

Les urgences sont transférées à l’avocat concerné, selon vos règles

L’agent ne donne jamais de conseil juridique : il prend l’information et passe la main

Questions fréquentes

Ne perdez plus un seul mandat.

Essai de 14 jours. Votre numéro actuel est transféré.

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