Connecter HubSpot

Chaque appel sur la bonne fiche HubSpot, avec le résumé.

Rôle : GestionnaireForfait Team et BusinessDurée : 2 minSur : Web

Ce que fait l’intégration

Callizy relie votre téléphone à HubSpot. Chaque appel, message vocal et texto est écrit sur le contact, avec la durée, le résumé rédigé par l’IA, la transcription et l’enregistrement. Rien à taper après un appel.

Les contacts vont dans les deux sens : un contact HubSpot arrive dans Callizy en quelques secondes, un nouvel appelant devient un contact HubSpot. Une carte Callizy dans la fiche montre les derniers échanges et lance l’appel.

Avant de commencer

  • Être gestionnaire du compte Callizy.
  • Un compte administrateur HubSpot.
  • Le forfait Team ou Business.

Pas à pas

5 étapes, environ 2 min
  1. 1

    Connecter HubSpot

    Ouvrez les intégrations de Callizy

    30 s

    Dans Callizy, ouvrez Administration, puis Réglages et Intégrations. Cliquez la carte HubSpot, puis Connecter HubSpot.

    Administration/Réglages/Intégrations

    Ouvrir cet écran dans Callizy
  2. 2

    Acceptez dans HubSpot

    30 s

    L’écran de HubSpot s’ouvre. Connectez-vous avec un compte administrateur et acceptez. Vous revenez dans Callizy avec la mention « Connecté au portail … ».

  3. 3

    C’est tout

    10 s

    Une seule personne se connecte, pour toute l’entreprise. Ensuite, chaque appel de chaque membre de l’équipe remonte. Les réglages, en bas du panneau, se changent à tout moment.

  4. 4

    Ajouter la carte Callizy sur la fiche

    Personnalisation des fiches

    30 s

    HubSpot demande qu’un administrateur l’ajoute, une fois par portail.

    Dans HubSpot : Paramètres, Objets, Contacts, onglet Personnalisation des fiches. Le panneau HubSpot de Callizy a un lien direct.

  5. 5

    Vue par défaut, ajouter la carte

    30 s

    Cliquez Vue par défaut, puis Ajouter des cartes, cochez Callizy, Enregistrer. La carte apparaît sur toutes les fiches contact.

Ce que vous verrez

La carte Callizy sur la fiche : derniers appels, résumés, et le bouton pour appeler.
L’appel dans la chronologie, avec le résumé et la transcription.

À retenir

  • Une seule personne connecte HubSpot, pour toute l’entreprise.
  • Callizy cherche le numéro dans HubSpot avant d’écrire : pas de doublon.
  • Le résumé, la transcription et l’enregistrement suivent l’appel dans la minute.

Les réglages

Ils se changent à tout moment, sans rien reconnecter.

Appels et messages vocaux sur la fiche
Chaque appel terminé ou manqué et chaque message vocal, avec la durée, le résumé, la transcription et l’enregistrement.
Textos sur la fiche
Les textos reçus et envoyés.
Créer les contacts inconnus
Un appelant absent devient un contact, avec le nom du carnet Callizy s’il y est.
Importer les contacts
Un contact créé ou modifié dans l’outil arrive dans le carnet Callizy en quelques secondes. Un contact supprimé est archivé.

Ça ne marche pas ?

La carte Callizy n’apparaît pas sur la fiche
  1. Un administrateur HubSpot l’ajoute une fois par portail : Paramètres, Objets, Contacts, onglet Personnalisation des fiches, puis Ajouter des cartes.
Un appel n’a pas de résumé
  1. Un appel de quelques secondes n’en a pas.
  2. Sinon, attendez une minute : le résumé, la transcription et l’enregistrement suivent l’appel.
Le bouton d’appel n’ouvre rien
  1. Connectez-vous à Callizy dans ce navigateur : le bouton ouvre le softphone dans un nouvel onglet.

Questions fréquentes

Est-ce que ça crée des doublons dans HubSpot ?
Non. Callizy cherche le numéro dans HubSpot avant d’écrire : l’appel tombe sur la fiche existante. Un contact n’est créé que si le numéro est inconnu, et seulement si le réglage est actif.
Le résumé et l’enregistrement arrivent quand ?
L’appel apparaît dès qu’il se termine. Le résumé, la transcription et l’enregistrement suivent dans la minute. Un appel de quelques secondes n’a pas de résumé.
Le bouton d’appel ouvre quoi ?
Le softphone web de Callizy, sur le numéro du contact, dans un nouvel onglet. Il faut être connecté à Callizy dans ce navigateur.
Est-ce inclus dans mon abonnement ?
Oui, dans les forfaits Team et Business, sans supplément. Le forfait Solo ne le comprend pas.

Mis à jour le 27 octobre 2026

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