Passer et recevoir un appel

Composer, répondre, couper le micro, mettre en pause et prendre des notes pendant l'appel.

Rôle : Tout le mondeDurée : 4 minSur : Web, Mac, iPhone, Android

Passer et recevoir un appel
Dans cette vidéo · 6 chapitres

Avant de commencer

  • Callizy ouvert dans un onglet du navigateur, ou l’app pour Mac.
  • Un micro : celui de l’ordinateur, ou mieux, un casque.
  • Vous êtes gestionnaire ? Passez d’abord dans l’espace Téléphone, en bas de la barre de l’Administration.

Pas à pas

7 étapes, environ 4 min
  1. 1

    Vérifiez votre statut

    10 s

    En bas à gauche, sous votre nom : Disponible. Vos appels sonnent ici.

    Ouvrir cet écran dans Callizy
  2. 2

    Besoin de calme ?

    10 s

    Cliquez votre nom, puis Ne pas déranger : les appels ne sonnent plus chez vous. Recliquez pour redevenir disponible.

  3. 3

    Composez un numéro

    20 s

    Un numéro qui n’est pas dans vos contacts ? Cliquez Composer un numéro, le clavier à côté de la recherche : il s’ouvre sur « Nouveau numéro ». Tapez le numéro, puis Appeler. La première fois, le navigateur demande le micro : autorisez-le.

  4. 4

    Ou appelez un client

    20 s

    Cherchez-le, ouvrez sa conversation, puis, dans sa fiche à droite, cliquez Appeler. Il voit s’afficher le numéro de l’entreprise, pas le vôtre.

  5. 5

    Pendant l’appel

    1 min

    Le panneau d’appel s’ouvre sous la conversation, avec le chrono. Couper le micro : le client ne vous entend plus. Clavier, si un menu vocal demande un chiffre. Pause : le client entend une musique d’attente, et Raccrocher et Transfert restent grisés jusqu’à Reprendre. Sous Notes rapides, Enregistrer range la note dans sa fiche, onglet Notes.

  6. 6

    Changez d’écran, puis raccrochez

    10 s

    Vous ouvrez un autre écran, Contacts par exemple ? L’appel vous suit dans une pastille, en bas à droite ; un clic l’agrandit, avec les commandes d’appel. C’est fini : Raccrocher.

  7. 7

    Recevez un appel

    10 s

    En haut à droite s’affiche le nom de l’appelant, ou son numéro. Accepter : sa conversation s’ouvre, avec sa fiche. Rejeter : l’appel ne sonne plus chez vous et suit le parcours prévu par votre gestionnaire, souvent la messagerie vocale ; l’appel manqué reste dans votre boîte.

À retenir

  • Pour que vos appels sonnent ici, gardez Callizy ouvert et restez Disponible.
  • Vos clients voient le numéro de l’entreprise, jamais votre cellulaire.
  • Un appel sonne sur tous vos appareils, ordinateur et téléphone : répondez où vous voulez.

Ça ne marche pas ?

Les appels ne sonnent pas chez vous
  1. Votre statut est-il Disponible, et pas Ne pas déranger ?
  2. Callizy est-il ouvert dans un onglet ? Voir Mon téléphone ne sonne pas.
Votre correspondant ne vous entend pas
  1. Le micro est-il coupé ? Cliquez Activer le micro.
  2. Autorisez le micro dans le navigateur : voir Qualité d’appel, micro et écouteurs.
Callizy affiche « Téléphone non connecté »
  1. Le téléphone se connecte : réessayez dans quelques secondes.
  2. Toujours rien ? Rechargez la page.
Callizy affiche « Onglet inactif »
  1. Un autre onglet Callizy pilote le téléphone : cliquez Reprendre ici. Voir « Onglet inactif » : reprendre le téléphone.
Callizy affiche « Trop court (min 8 chiffres) »
  1. Vérifiez le numéro : 10 chiffres pour le Canada et les États-Unis, indicatif régional compris.
Callizy affiche « Impossible de lancer l’appel »
  1. Vérifiez votre connexion Internet, puis rappelez.
  2. Vérifiez que le navigateur a le droit d’utiliser le micro.

Questions fréquentes

Puis-je transférer l’appel ?
Oui, avec le bouton Transfert du panneau d’appel : voir Transférer un appel.
Et si je ne réponds pas ?
L’appel suit le parcours du numéro : vos collègues, la messagerie, ou la réceptionniste IA si elle est branchée. L’appel manqué reste dans votre boîte. Voir Choisir qui répond sur un numéro.
Et si le client raccroche pendant la pause ?
Callizy vous prévient : « Client a raccroché ». L’appel reste dans sa conversation.
Puis-je appeler depuis mon cellulaire ?
Oui, avec l’app : au Clavier, l’appel part avec le numéro de l’entreprise. Voir Installer l’app.

Transcription de la vidéo

Passer et recevoir un appel. Directement dans votre navigateur. Voici le résultat : un appel en cours, dans Callizy. Le micro, la pause, le clavier et vos notes, au même endroit. Pour y arriver, il vous faut Callizy ouvert dans un onglet, et un micro. Un casque, c'est encore mieux. En bas à gauche, votre statut : Disponible. Vos appels sonnent ici. Besoin de calme ? Cliquez sur votre nom, puis Ne pas déranger. Les appels ne sonnent plus chez vous. Recliquez, et vous revoilà disponible. Un numéro qui n'est pas dans vos contacts ? Le clavier, à côté de la recherche : tapez le numéro, puis Appeler. Pour une cliente, c'est plus simple. Cherchez-la : Sophie. Ouvrez sa conversation. Dans sa fiche, à droite : Appeler. Sophie voit s'afficher le numéro de l'entreprise, pas le vôtre. Le panneau d'appel s'ouvre sous la conversation, avec le chrono. Couper le micro : Sophie ne vous entend plus. Recliquez pour reprendre la parole. Le clavier, si un menu vocal vous demande un chiffre. Pause : Sophie entend une musique d'attente. Pendant la pause, Raccrocher et Transfert sont grisés. Reprendre, pour revenir. Prenez des notes pendant l'appel. Enregistrer : la note va dans sa fiche, onglet Notes. Vous changez d'écran, par exemple Contacts ? L'appel vous suit, dans une pastille, en bas à droite. Un clic l'agrandit, avec les commandes d'appel. C'est fini ? Raccrocher. Retenez une règle. Pour que vos appels sonnent ici, gardez Callizy ouvert, et restez Disponible. Justement : un appel. En haut à droite, le nom de l'appelant : Daniel Côté. Pas libre ? Rejeter. Si personne ne répond, l'appel suit le parcours prévu par votre gestionnaire, souvent la messagerie vocale. L'appel manqué reste dans votre boîte. Dernier geste : Accepter. Sa conversation s'ouvre, avec sa fiche. Vous êtes en ligne. Daniel veut parler à Samuel ? C'est la vidéo suivante : transférer un appel. Callizy. Le téléphone qui répond, quand vous ne pouvez pas.Lire toute la transcription

Passer et recevoir un appel. Directement dans votre navigateur. Voici le résultat : un appel en cours, dans Callizy. Le micro, la pause, le clavier et vos notes, au même endroit. Pour y arriver, il vous faut Callizy ouvert dans un onglet, et un micro. Un casque, c'est encore mieux. En bas à gauche, votre statut : Disponible. Vos appels sonnent ici. Besoin de calme ? Cliquez sur votre nom, puis Ne pas déranger. Les appels ne sonnent plus chez vous. Recliquez, et vous revoilà disponible. Un numéro qui n'est pas dans vos contacts ? Le clavier, à côté de la recherche : tapez le numéro, puis Appeler. Pour une cliente, c'est plus simple. Cherchez-la : Sophie. Ouvrez sa conversation. Dans sa fiche, à droite : Appeler. Sophie voit s'afficher le numéro de l'entreprise, pas le vôtre. Le panneau d'appel s'ouvre sous la conversation, avec le chrono. Couper le micro : Sophie ne vous entend plus. Recliquez pour reprendre la parole. Le clavier, si un menu vocal vous demande un chiffre. Pause : Sophie entend une musique d'attente. Pendant la pause, Raccrocher et Transfert sont grisés. Reprendre, pour revenir. Prenez des notes pendant l'appel. Enregistrer : la note va dans sa fiche, onglet Notes. Vous changez d'écran, par exemple Contacts ? L'appel vous suit, dans une pastille, en bas à droite. Un clic l'agrandit, avec les commandes d'appel. C'est fini ? Raccrocher. Retenez une règle. Pour que vos appels sonnent ici, gardez Callizy ouvert, et restez Disponible. Justement : un appel. En haut à droite, le nom de l'appelant : Daniel Côté. Pas libre ? Rejeter. Si personne ne répond, l'appel suit le parcours prévu par votre gestionnaire, souvent la messagerie vocale. L'appel manqué reste dans votre boîte. Dernier geste : Accepter. Sa conversation s'ouvre, avec sa fiche. Vous êtes en ligne. Daniel veut parler à Samuel ? C'est la vidéo suivante : transférer un appel. Callizy. Le téléphone qui répond, quand vous ne pouvez pas.

Mis à jour le 26 octobre 2026

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