Passer et recevoir un appel
Composer, répondre, couper le micro, mettre en pause et prendre des notes pendant l'appel.
Rôle : Tout le mondeDurée : 4 minSur : Web, Mac, iPhone, Android
Dans cette vidéo · 6 chapitres
Avant de commencer
- Callizy ouvert dans un onglet du navigateur, ou l’app pour Mac.
- Un micro : celui de l’ordinateur, ou mieux, un casque.
- Vous êtes gestionnaire ? Passez d’abord dans l’espace Téléphone, en bas de la barre de l’Administration.
Pas à pas
7 étapes, environ 4 min- 1
Vérifiez votre statut
10 sEn bas à gauche, sous votre nom : Disponible. Vos appels sonnent ici.
Ouvrir cet écran dans Callizy - 2
Besoin de calme ?
10 sCliquez votre nom, puis Ne pas déranger : les appels ne sonnent plus chez vous. Recliquez pour redevenir disponible.
- 3
Composez un numéro
20 sUn numéro qui n’est pas dans vos contacts ? Cliquez Composer un numéro, le clavier à côté de la recherche : il s’ouvre sur « Nouveau numéro ». Tapez le numéro, puis Appeler. La première fois, le navigateur demande le micro : autorisez-le.
- 4
Ou appelez un client
20 sCherchez-le, ouvrez sa conversation, puis, dans sa fiche à droite, cliquez Appeler. Il voit s’afficher le numéro de l’entreprise, pas le vôtre.
- 5
Pendant l’appel
1 minLe panneau d’appel s’ouvre sous la conversation, avec le chrono. Couper le micro : le client ne vous entend plus. Clavier, si un menu vocal demande un chiffre. Pause : le client entend une musique d’attente, et Raccrocher et Transfert restent grisés jusqu’à Reprendre. Sous Notes rapides, Enregistrer range la note dans sa fiche, onglet Notes.
- 6
Changez d’écran, puis raccrochez
10 sVous ouvrez un autre écran, Contacts par exemple ? L’appel vous suit dans une pastille, en bas à droite ; un clic l’agrandit, avec les commandes d’appel. C’est fini : Raccrocher.
- 7
Recevez un appel
10 sEn haut à droite s’affiche le nom de l’appelant, ou son numéro. Accepter : sa conversation s’ouvre, avec sa fiche. Rejeter : l’appel ne sonne plus chez vous et suit le parcours prévu par votre gestionnaire, souvent la messagerie vocale ; l’appel manqué reste dans votre boîte.
À retenir
- Pour que vos appels sonnent ici, gardez Callizy ouvert et restez Disponible.
- Vos clients voient le numéro de l’entreprise, jamais votre cellulaire.
- Un appel sonne sur tous vos appareils, ordinateur et téléphone : répondez où vous voulez.
Ça ne marche pas ?
Les appels ne sonnent pas chez vous
- Votre statut est-il Disponible, et pas Ne pas déranger ?
- Callizy est-il ouvert dans un onglet ? Voir Mon téléphone ne sonne pas.
Votre correspondant ne vous entend pas
- Le micro est-il coupé ? Cliquez Activer le micro.
- Autorisez le micro dans le navigateur : voir Qualité d’appel, micro et écouteurs.
Callizy affiche « Téléphone non connecté »
- Le téléphone se connecte : réessayez dans quelques secondes.
- Toujours rien ? Rechargez la page.
Callizy affiche « Onglet inactif »
- Un autre onglet Callizy pilote le téléphone : cliquez Reprendre ici. Voir « Onglet inactif » : reprendre le téléphone.
Callizy affiche « Trop court (min 8 chiffres) »
- Vérifiez le numéro : 10 chiffres pour le Canada et les États-Unis, indicatif régional compris.
Callizy affiche « Impossible de lancer l’appel »
- Vérifiez votre connexion Internet, puis rappelez.
- Vérifiez que le navigateur a le droit d’utiliser le micro.
Questions fréquentes
Puis-je transférer l’appel ?
Et si je ne réponds pas ?
Et si le client raccroche pendant la pause ?
Puis-je appeler depuis mon cellulaire ?
Transcription de la vidéo
Passer et recevoir un appel. Directement dans votre navigateur. Voici le résultat : un appel en cours, dans Callizy. Le micro, la pause, le clavier et vos notes, au même endroit. Pour y arriver, il vous faut Callizy ouvert dans un onglet, et un micro. Un casque, c'est encore mieux. En bas à gauche, votre statut : Disponible. Vos appels sonnent ici. Besoin de calme ? Cliquez sur votre nom, puis Ne pas déranger. Les appels ne sonnent plus chez vous. Recliquez, et vous revoilà disponible. Un numéro qui n'est pas dans vos contacts ? Le clavier, à côté de la recherche : tapez le numéro, puis Appeler. Pour une cliente, c'est plus simple. Cherchez-la : Sophie. Ouvrez sa conversation. Dans sa fiche, à droite : Appeler. Sophie voit s'afficher le numéro de l'entreprise, pas le vôtre. Le panneau d'appel s'ouvre sous la conversation, avec le chrono. Couper le micro : Sophie ne vous entend plus. Recliquez pour reprendre la parole. Le clavier, si un menu vocal vous demande un chiffre. Pause : Sophie entend une musique d'attente. Pendant la pause, Raccrocher et Transfert sont grisés. Reprendre, pour revenir. Prenez des notes pendant l'appel. Enregistrer : la note va dans sa fiche, onglet Notes. Vous changez d'écran, par exemple Contacts ? L'appel vous suit, dans une pastille, en bas à droite. Un clic l'agrandit, avec les commandes d'appel. C'est fini ? Raccrocher. Retenez une règle. Pour que vos appels sonnent ici, gardez Callizy ouvert, et restez Disponible. Justement : un appel. En haut à droite, le nom de l'appelant : Daniel Côté. Pas libre ? Rejeter. Si personne ne répond, l'appel suit le parcours prévu par votre gestionnaire, souvent la messagerie vocale. L'appel manqué reste dans votre boîte. Dernier geste : Accepter. Sa conversation s'ouvre, avec sa fiche. Vous êtes en ligne. Daniel veut parler à Samuel ? C'est la vidéo suivante : transférer un appel. Callizy. Le téléphone qui répond, quand vous ne pouvez pas.Lire toute la transcription
Passer et recevoir un appel. Directement dans votre navigateur. Voici le résultat : un appel en cours, dans Callizy. Le micro, la pause, le clavier et vos notes, au même endroit. Pour y arriver, il vous faut Callizy ouvert dans un onglet, et un micro. Un casque, c'est encore mieux. En bas à gauche, votre statut : Disponible. Vos appels sonnent ici. Besoin de calme ? Cliquez sur votre nom, puis Ne pas déranger. Les appels ne sonnent plus chez vous. Recliquez, et vous revoilà disponible. Un numéro qui n'est pas dans vos contacts ? Le clavier, à côté de la recherche : tapez le numéro, puis Appeler. Pour une cliente, c'est plus simple. Cherchez-la : Sophie. Ouvrez sa conversation. Dans sa fiche, à droite : Appeler. Sophie voit s'afficher le numéro de l'entreprise, pas le vôtre. Le panneau d'appel s'ouvre sous la conversation, avec le chrono. Couper le micro : Sophie ne vous entend plus. Recliquez pour reprendre la parole. Le clavier, si un menu vocal vous demande un chiffre. Pause : Sophie entend une musique d'attente. Pendant la pause, Raccrocher et Transfert sont grisés. Reprendre, pour revenir. Prenez des notes pendant l'appel. Enregistrer : la note va dans sa fiche, onglet Notes. Vous changez d'écran, par exemple Contacts ? L'appel vous suit, dans une pastille, en bas à droite. Un clic l'agrandit, avec les commandes d'appel. C'est fini ? Raccrocher. Retenez une règle. Pour que vos appels sonnent ici, gardez Callizy ouvert, et restez Disponible. Justement : un appel. En haut à droite, le nom de l'appelant : Daniel Côté. Pas libre ? Rejeter. Si personne ne répond, l'appel suit le parcours prévu par votre gestionnaire, souvent la messagerie vocale. L'appel manqué reste dans votre boîte. Dernier geste : Accepter. Sa conversation s'ouvre, avec sa fiche. Vous êtes en ligne. Daniel veut parler à Samuel ? C'est la vidéo suivante : transférer un appel. Callizy. Le téléphone qui répond, quand vous ne pouvez pas.
Mis à jour le 26 octobre 2026