Choisir qui répond sur un numéro
Toute l'équipe, un flux ou la réceptionniste IA : tout se règle dans l'onglet Réponse du numéro.
Rôle : GestionnaireDurée : 3 minSur : Web, Mac
Dans cette vidéo · 8 chapitres
Avant de commencer
- Être gestionnaire du compte Callizy.
- Un numéro Callizy : voir Acheter un numéro local ou sans frais.
- Pour faire sonner un groupe précis, ou l’équipe dans un flux : le forfait Team.
Pas à pas
5 étapes, environ 3 min- 1
Ouvrez votre numéro
10 sDans Numéros, cliquez sur votre ligne. Sa page s’ouvre sur l’onglet Réponse.
Administration/Numéros/votre numéro
Ouvrir cet écran dans Callizy - 2
Lisez le parcours de l’appel
30 sQui répond décrit le parcours d’un appel entrant, en mots simples. Au départ : Toute l’équipe, en même temps. Tous ceux qui sont en ligne sonnent ensemble ; personne ne décroche, l’appelant laisse un message.
- 3
Changez le parcours
1 minChanger de flux ouvre Choisir un flux IVR : sélectionnez un flux déjà prêt, puis Assigner. Créer un flux personnalisé ouvre l’éditeur : un menu, un message, l’heure qui aiguille l’appel. Voir Créer votre premier flux d’appel.
- 4
Ou laissez répondre la réceptionniste IA
1 minDans Agents IA, cliquez Brancher sur la carte de l’agent : il répond Toujours, En dehors des heures d’ouverture ou Si personne ne répond. Voir Créer et tester sa réceptionniste IA.
- 5
Testez
1 minRelisez Qui répond : il résume le nouveau parcours. Puis appelez votre numéro et écoutez.
À retenir
- Qui répond montre toujours le parcours réel de l’appel : relisez-le après chaque changement.
- Un groupe précis, ou l’équipe dans un flux : forfait Team.
- Les heures d’ouverture, juste dessous, décident de quand l’équipe sonne.
Ça ne marche pas ?
Callizy affiche « Aucun flux IVR pour l’instant. Créez-en un depuis l’éditeur de flux. »
- Vous n’avez pas encore de flux : cliquez plutôt Créer un flux personnalisé.
Personne ne sonne
- Vérifiez les heures d’ouverture, juste sous Qui répond.
- Vérifiez que vos collègues sont en ligne dans l’app, et pas en « Ne pas déranger ».
Questions fréquentes
Changer de flux ou Créer un flux personnalisé ?
Comment faire sonner seulement une partie de l’équipe ?
La réceptionniste IA peut-elle répondre à tous les appels ?
Transcription de la vidéo
Vos heures d'ouverture, et qui répond. En deux minutes. Voici le résultat : sur votre numéro, qui répond, et quand vous êtes ouvert. Du lundi au vendredi, de huit heures à dix-sept heures. Pour y arriver, il vous faut votre numéro Callizy, mis en service. Pour commencer, Numéros. Choisissez votre ligne. Vous êtes sur l'onglet Réponse. Sous Qui répond, le parcours d'un appel, en mots simples. Ici : toute l'équipe, en même temps. Tous ceux qui sont en ligne sonnent ensemble. Personne ne décroche ? L'appelant laisse un message. Pour l'instant, toute l'équipe, c'est vous. Pour changer, deux boutons. Changer de flux : vous branchez un flux déjà prêt. Créer un flux personnalisé : un menu, un message, l'heure qui aiguille l'appel. C'est la vidéo Votre premier flux d'appel. Un groupe précis, ou l'équipe dans un flux : forfait Team. Et la réceptionniste IA peut répondre à votre place : tout le temps, hors des heures, ou quand personne ne décroche. C'est la vidéo suivante. Dessous, les heures d'ouverture : toujours ouvert, comme l'entreprise. Cliquez sur Modifier pour l'entreprise. Trois choix : toujours ouvert, toujours fermé, ou jour par jour : Horaires personnalisés. Fermez la fin de semaine : samedi, dimanche. Ouverture à huit heures. Lundi. Mardi. Mercredi. Jeudi. Vendredi. La fermeture, dix-sept heures, est déjà en place. Enregistrer. Retour à Numéros, votre ligne : du lundi au vendredi, de huit heures à dix-sept heures. Le numéro suit les heures de l'entreprise. Et le soir ? Vos agents ne sonnent plus, sauf si leur horaire personnel le prévoit. Un gestionnaire en ligne, comme vous, sonne encore. Sinon, l'appelant laisse un message. Avec un flux, c'est son bloc Heures d'ouverture qui décide : sans lui, vos heures ne changent rien. Un numéro doit suivre d'autres heures ? Activez Heures propres à ce numéro. Il part des heures de l'entreprise ; ajustez jour par jour. Ici, on garde celles de l'entreprise : désactivez. Retenez une règle. Les heures se règlent une fois, pour l'entreprise. Tous vos numéros les suivent, sauf celui qui a les siennes. Dernier geste : appelez votre numéro et écoutez. Laissez sonner : sans réponse, votre messagerie prend le message. Callizy. Le téléphone qui répond, quand vous ne pouvez pas.Lire toute la transcription
Vos heures d'ouverture, et qui répond. En deux minutes. Voici le résultat : sur votre numéro, qui répond, et quand vous êtes ouvert. Du lundi au vendredi, de huit heures à dix-sept heures. Pour y arriver, il vous faut votre numéro Callizy, mis en service. Pour commencer, Numéros. Choisissez votre ligne. Vous êtes sur l'onglet Réponse. Sous Qui répond, le parcours d'un appel, en mots simples. Ici : toute l'équipe, en même temps. Tous ceux qui sont en ligne sonnent ensemble. Personne ne décroche ? L'appelant laisse un message. Pour l'instant, toute l'équipe, c'est vous. Pour changer, deux boutons. Changer de flux : vous branchez un flux déjà prêt. Créer un flux personnalisé : un menu, un message, l'heure qui aiguille l'appel. C'est la vidéo Votre premier flux d'appel. Un groupe précis, ou l'équipe dans un flux : forfait Team. Et la réceptionniste IA peut répondre à votre place : tout le temps, hors des heures, ou quand personne ne décroche. C'est la vidéo suivante. Dessous, les heures d'ouverture : toujours ouvert, comme l'entreprise. Cliquez sur Modifier pour l'entreprise. Trois choix : toujours ouvert, toujours fermé, ou jour par jour : Horaires personnalisés. Fermez la fin de semaine : samedi, dimanche. Ouverture à huit heures. Lundi. Mardi. Mercredi. Jeudi. Vendredi. La fermeture, dix-sept heures, est déjà en place. Enregistrer. Retour à Numéros, votre ligne : du lundi au vendredi, de huit heures à dix-sept heures. Le numéro suit les heures de l'entreprise. Et le soir ? Vos agents ne sonnent plus, sauf si leur horaire personnel le prévoit. Un gestionnaire en ligne, comme vous, sonne encore. Sinon, l'appelant laisse un message. Avec un flux, c'est son bloc Heures d'ouverture qui décide : sans lui, vos heures ne changent rien. Un numéro doit suivre d'autres heures ? Activez Heures propres à ce numéro. Il part des heures de l'entreprise ; ajustez jour par jour. Ici, on garde celles de l'entreprise : désactivez. Retenez une règle. Les heures se règlent une fois, pour l'entreprise. Tous vos numéros les suivent, sauf celui qui a les siennes. Dernier geste : appelez votre numéro et écoutez. Laissez sonner : sans réponse, votre messagerie prend le message. Callizy. Le téléphone qui répond, quand vous ne pouvez pas.
Mis à jour le 18 octobre 2026