Régler les heures d'ouverture

Toujours ouvert, toujours fermé ou des horaires jour par jour, pour l'entreprise ou un seul numéro.

Rôle : GestionnaireDurée : 3 minSur : Web, Mac

Régler les heures d'ouverture et choisir qui répond
Dans cette vidéo · 8 chapitres

Avant de commencer

Pas à pas

6 étapes, environ 3 min
  1. 1

    Ouvrez les heures de l’entreprise

    20 s

    Dans Numéros, choisissez votre ligne. Sous Qui répond, la rangée Heures d’ouverture indique « Toujours ouvert » au départ. Cliquez Modifier pour l’entreprise.

    Administration/Numéros/votre numéro/Modifier pour l’entreprise

    Ouvrir cet écran dans Callizy
  2. 2

    Choisissez le mode

    20 s

    Sous Mode de disponibilité, trois choix : Toujours ouvert, Toujours fermé ou Horaires personnalisés, pour régler jour par jour. Ces heures valent pour tous vos numéros.

  3. 3

    Réglez chaque jour

    1 min

    Désactivez les jours fermés, par exemple samedi et dimanche : ils passent à « Indisponible ». Pour les autres, choisissez l’ouverture et la fermeture, par exemple 08:00 et 17:00. Cliquez Enregistrer, en haut à droite.

  4. 4

    Vérifiez sur votre numéro

    20 s

    De retour sur votre ligne, la rangée Heures d’ouverture affiche vos heures, par exemple « Lun-Ven 08:00-17:00 », avec la mention « Suit les heures de l’entreprise ».

  5. 5

    Au besoin, des heures pour un seul numéro

    1 min

    Un numéro doit suivre d’autres heures ? Sur sa page, activez Heures propres à ce numéro. Il part des heures de l’entreprise : ajustez jour par jour, puis Enregistrer. Désactivez l’interrupteur pour revenir aux heures de l’entreprise.

  6. 6

    Testez

    1 min

    Appelez votre numéro et écoutez. Laissez sonner : sans réponse, votre messagerie prend le message.

À retenir

  • Les heures se règlent une fois, pour l’entreprise. Tous vos numéros les suivent, sauf celui qui a les siennes.
  • Le soir, vos agents ne sonnent plus, sauf si leur horaire personnel le prévoit. Un gestionnaire en ligne sonne encore.
  • Avec un flux personnalisé, c’est son bloc Heures d’ouverture qui décide : sans ce bloc, vos heures ne changent rien.

Ça ne marche pas ?

Vos agents sonnent encore le soir
  1. Vérifiez leur horaire personnel : il peut les faire sonner en dehors des heures.
  2. Un gestionnaire en ligne sonne encore : c’est normal.
  3. Le numéro a-t-il ses propres heures ? Regardez l’interrupteur Heures propres à ce numéro.
Vos heures ne changent rien
  1. Le numéro suit un flux personnalisé : ajoutez-y le bloc Heures d’ouverture.
Callizy affiche « Impossible d’enregistrer les horaires. »
  1. Vérifiez votre connexion, puis cliquez de nouveau Enregistrer.
  2. Si le message revient, écrivez au support.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il quand on appelle en dehors des heures ?
Vos agents ne sonnent plus et l’appelant laisse un message. La réceptionniste IA peut aussi répondre quand c’est fermé : voir Créer et tester sa réceptionniste IA.
Mon numéro a un flux personnalisé : mes heures comptent-elles ?
Seulement si le flux contient le bloc Heures d’ouverture : c’est lui qui envoie l’appel vers Ouvert ou Fermé. Voir Créer votre premier flux d’appel.

Transcription de la vidéo

Vos heures d'ouverture, et qui répond. En deux minutes. Voici le résultat : sur votre numéro, qui répond, et quand vous êtes ouvert. Du lundi au vendredi, de huit heures à dix-sept heures. Pour y arriver, il vous faut votre numéro Callizy, mis en service. Pour commencer, Numéros. Choisissez votre ligne. Vous êtes sur l'onglet Réponse. Sous Qui répond, le parcours d'un appel, en mots simples. Ici : toute l'équipe, en même temps. Tous ceux qui sont en ligne sonnent ensemble. Personne ne décroche ? L'appelant laisse un message. Pour l'instant, toute l'équipe, c'est vous. Pour changer, deux boutons. Changer de flux : vous branchez un flux déjà prêt. Créer un flux personnalisé : un menu, un message, l'heure qui aiguille l'appel. C'est la vidéo Votre premier flux d'appel. Un groupe précis, ou l'équipe dans un flux : forfait Team. Et la réceptionniste IA peut répondre à votre place : tout le temps, hors des heures, ou quand personne ne décroche. C'est la vidéo suivante. Dessous, les heures d'ouverture : toujours ouvert, comme l'entreprise. Cliquez sur Modifier pour l'entreprise. Trois choix : toujours ouvert, toujours fermé, ou jour par jour : Horaires personnalisés. Fermez la fin de semaine : samedi, dimanche. Ouverture à huit heures. Lundi. Mardi. Mercredi. Jeudi. Vendredi. La fermeture, dix-sept heures, est déjà en place. Enregistrer. Retour à Numéros, votre ligne : du lundi au vendredi, de huit heures à dix-sept heures. Le numéro suit les heures de l'entreprise. Et le soir ? Vos agents ne sonnent plus, sauf si leur horaire personnel le prévoit. Un gestionnaire en ligne, comme vous, sonne encore. Sinon, l'appelant laisse un message. Avec un flux, c'est son bloc Heures d'ouverture qui décide : sans lui, vos heures ne changent rien. Un numéro doit suivre d'autres heures ? Activez Heures propres à ce numéro. Il part des heures de l'entreprise ; ajustez jour par jour. Ici, on garde celles de l'entreprise : désactivez. Retenez une règle. Les heures se règlent une fois, pour l'entreprise. Tous vos numéros les suivent, sauf celui qui a les siennes. Dernier geste : appelez votre numéro et écoutez. Laissez sonner : sans réponse, votre messagerie prend le message. Callizy. Le téléphone qui répond, quand vous ne pouvez pas.Lire toute la transcription

Vos heures d'ouverture, et qui répond. En deux minutes. Voici le résultat : sur votre numéro, qui répond, et quand vous êtes ouvert. Du lundi au vendredi, de huit heures à dix-sept heures. Pour y arriver, il vous faut votre numéro Callizy, mis en service. Pour commencer, Numéros. Choisissez votre ligne. Vous êtes sur l'onglet Réponse. Sous Qui répond, le parcours d'un appel, en mots simples. Ici : toute l'équipe, en même temps. Tous ceux qui sont en ligne sonnent ensemble. Personne ne décroche ? L'appelant laisse un message. Pour l'instant, toute l'équipe, c'est vous. Pour changer, deux boutons. Changer de flux : vous branchez un flux déjà prêt. Créer un flux personnalisé : un menu, un message, l'heure qui aiguille l'appel. C'est la vidéo Votre premier flux d'appel. Un groupe précis, ou l'équipe dans un flux : forfait Team. Et la réceptionniste IA peut répondre à votre place : tout le temps, hors des heures, ou quand personne ne décroche. C'est la vidéo suivante. Dessous, les heures d'ouverture : toujours ouvert, comme l'entreprise. Cliquez sur Modifier pour l'entreprise. Trois choix : toujours ouvert, toujours fermé, ou jour par jour : Horaires personnalisés. Fermez la fin de semaine : samedi, dimanche. Ouverture à huit heures. Lundi. Mardi. Mercredi. Jeudi. Vendredi. La fermeture, dix-sept heures, est déjà en place. Enregistrer. Retour à Numéros, votre ligne : du lundi au vendredi, de huit heures à dix-sept heures. Le numéro suit les heures de l'entreprise. Et le soir ? Vos agents ne sonnent plus, sauf si leur horaire personnel le prévoit. Un gestionnaire en ligne, comme vous, sonne encore. Sinon, l'appelant laisse un message. Avec un flux, c'est son bloc Heures d'ouverture qui décide : sans lui, vos heures ne changent rien. Un numéro doit suivre d'autres heures ? Activez Heures propres à ce numéro. Il part des heures de l'entreprise ; ajustez jour par jour. Ici, on garde celles de l'entreprise : désactivez. Retenez une règle. Les heures se règlent une fois, pour l'entreprise. Tous vos numéros les suivent, sauf celui qui a les siennes. Dernier geste : appelez votre numéro et écoutez. Laissez sonner : sans réponse, votre messagerie prend le message. Callizy. Le téléphone qui répond, quand vous ne pouvez pas.

Mis à jour le 18 octobre 2026

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