Envoyer et recevoir des textos

Écrivez depuis votre numéro d'entreprise ; appels, textos et vocaux restent dans le même fil.

Rôle : Tout le mondeDurée : 3 minSur : Web, Mac, iPhone, Android

Messages vocaux et textos dans la boîte de réception
Dans cette vidéo · 6 chapitres

Avant de commencer

  • Votre compte Callizy.
  • Pour écrire vers les États-Unis ou depuis un numéro sans frais : une inscription faite par votre gestionnaire.
  • Pour Attribuer, Note interne et Terminé : le forfait Team.

Pas à pas

5 étapes, environ 3 min
  1. 1

    Écrivez votre message

    30 s

    Ouvrez la conversation du client. Sous le fil, Texto est déjà choisi : écrivez votre message.

    Ouvrir cet écran dans Callizy
  2. 2

    Joignez un fichier ou une réponse prête

    20 s

    Le trombone, Joindre un fichier, ajoute une photo ou un PDF, jusqu’à 5 Mo, ou une vidéo, jusqu’à 75 Mo. Tapez une barre oblique, « / », dans le champ vide : vos Réponses enregistrées s’affichent.

  3. 3

    Envoyez

    10 s

    Appuyez sur Entrée ; Maj + Entrée va à la ligne. Le texto part du numéro de l’entreprise et s’ajoute au fil.

  4. 4

    Travaillez à plusieurs

    30 s

    Avec le forfait Team : Attribuer, puis Me l’attribuer, dit qui s’occupe de la conversation. Note interne écrit à l’équipe, avec @ pour citer un collègue, puis Publier la note : le client ne la voit pas. Les filtres À moi et Mentions retrouvent ce qui vous concerne.

  5. 5

    Terminez la conversation

    10 s

    En haut de la conversation, cliquez Terminé (forfait Team) : elle quitte la liste. Si le client vous réécrit ou vous rappelle, elle revient ; Rouvrir la ramène aussi.

À retenir

  • Vous répondez depuis le numéro de l’entreprise, jamais depuis votre cellulaire.
  • La réponse reste dans le fil, sous les yeux de toute l’équipe.
  • Vers les États-Unis ou depuis un numéro sans frais, un bandeau vous prévient si une inscription manque.

Ça ne marche pas ?

Callizy affiche « Texto non envoyé »
  1. Lisez la suite du message : un numéro américain, ou un envoi depuis un numéro sans frais, demande une inscription. Votre gestionnaire la fait dans le Centre de confiance : voir Textos vers les États-Unis et depuis un sans-frais.
  2. Sinon, vérifiez le numéro du client.
Callizy affiche « Ce destinataire s’est désabonné de vos messages »
  1. Le client a demandé à ne plus recevoir vos textos : appelez-le plutôt.
Callizy affiche « Ce numéro ne peut pas recevoir de SMS »
  1. C’est souvent une ligne fixe : appelez-le plutôt.
Callizy affiche « Message trop long (max 1600 caractères) »
  1. Coupez le message en deux textos.
Callizy affiche « fichier trop volumineux »
  1. Photos et PDF : 5 Mo au plus ; vidéos : 75 Mo au plus. Réduisez le fichier, puis joignez-le de nouveau.

Questions fréquentes

Le client voit-il mes notes internes ?
Non : une note interne n’est lue que par l’équipe.
Qui crée les réponses enregistrées ?
Puis-je écrire depuis mon téléphone ?
Oui, avec l’app : son Accueil réunit vos textos, vos appels et vos messages vocaux.

Transcription de la vidéo

Messages vocaux et textos. Tout dans la même boîte. Voici le résultat : le message vocal de Sophie Lavoie, transcrit, et votre réponse par texto, dans la même conversation. Pour y arriver, il vous faut seulement votre compte agent. La transcription des messages vocaux est déjà activée : c'est le réglage par défaut. Dans le menu, Boîte de réception. Deux onglets : Conversations, une par client, et Appels, le journal de vos appels. Les filtres : Tous, et Non lus, avec son compteur. Sophie Lavoie est en gras : elle vous a laissé un message. Cliquez sur sa conversation. Le message vocal est là, avec sa durée. Dessous, la transcription : lisez ce qui a été dit, sans écouter. Elle est écrite dans la langue parlée. Plus haut, vos échanges d'avant. Appels, textos, messages vocaux : un seul fil par client. Pour l'écouter, cliquez sur le bouton lecture, juste au-dessus. Répondez-lui par texto. Sous le fil, Texto est déjà choisi. Écrivez votre message. Le trombone joint une photo, un PDF ou une vidéo. Tapez une barre oblique : vos réponses enregistrées. Entrée. Le texto part du numéro de l'entreprise. Vers les États-Unis, ou depuis un numéro sans frais, les textos demandent d'abord une inscription : un bandeau vous prévient. Retenez une règle. Vous répondez depuis le numéro de l'entreprise, jamais depuis votre cellulaire. Et la réponse reste dans le fil, sous les yeux de toute l'équipe. À plusieurs, avec le forfait Team : Attribuer, pour dire qui s'en occupe. Note interne, pour écrire à l'équipe : Sophie ne la voit pas. Et les filtres À moi et Mentions. Dernier geste, lui aussi avec Team : Terminé. La conversation quitte la liste. Si Sophie vous réécrit ou vous rappelle, elle revient. Ensuite : la fiche du client, ses notes et ses tâches. Callizy. Le téléphone qui répond, quand vous ne pouvez pas.Lire toute la transcription

Messages vocaux et textos. Tout dans la même boîte. Voici le résultat : le message vocal de Sophie Lavoie, transcrit, et votre réponse par texto, dans la même conversation. Pour y arriver, il vous faut seulement votre compte agent. La transcription des messages vocaux est déjà activée : c'est le réglage par défaut. Dans le menu, Boîte de réception. Deux onglets : Conversations, une par client, et Appels, le journal de vos appels. Les filtres : Tous, et Non lus, avec son compteur. Sophie Lavoie est en gras : elle vous a laissé un message. Cliquez sur sa conversation. Le message vocal est là, avec sa durée. Dessous, la transcription : lisez ce qui a été dit, sans écouter. Elle est écrite dans la langue parlée. Plus haut, vos échanges d'avant. Appels, textos, messages vocaux : un seul fil par client. Pour l'écouter, cliquez sur le bouton lecture, juste au-dessus. Répondez-lui par texto. Sous le fil, Texto est déjà choisi. Écrivez votre message. Le trombone joint une photo, un PDF ou une vidéo. Tapez une barre oblique : vos réponses enregistrées. Entrée. Le texto part du numéro de l'entreprise. Vers les États-Unis, ou depuis un numéro sans frais, les textos demandent d'abord une inscription : un bandeau vous prévient. Retenez une règle. Vous répondez depuis le numéro de l'entreprise, jamais depuis votre cellulaire. Et la réponse reste dans le fil, sous les yeux de toute l'équipe. À plusieurs, avec le forfait Team : Attribuer, pour dire qui s'en occupe. Note interne, pour écrire à l'équipe : Sophie ne la voit pas. Et les filtres À moi et Mentions. Dernier geste, lui aussi avec Team : Terminé. La conversation quitte la liste. Si Sophie vous réécrit ou vous rappelle, elle revient. Ensuite : la fiche du client, ses notes et ses tâches. Callizy. Le téléphone qui répond, quand vous ne pouvez pas.

Mis à jour le 26 octobre 2026

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